Manager HR Shared Services (m/w/d)

Wir sind eine auf HR spezialisierte Personalberatung und besetzen laufend HR Experten und Führungs-Positionen in Festanstellung für unsere Mandanten.

Hier können Sie sich initiativ für unserem Kandidatenpool bewerben.

Eine solche Position umfasst in der Regel folgende Aufgabenbereiche und Profilanforderungen. Abweichungen hiervon können sich je nach konkretem Mandat ergeben.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für alle strategischen und operativen HR Themen im Bereich HR Shared Services
  • Führung des HR Shared Services Teams
  • Konzeption und Implementierung von Initiativen zur ständigen Optimierung der Shared Services des HR Bereichs
  • Pro-aktive Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen im HR Bereich
  • Sicherstellung effizienter HR Prozesse, insbesondere in der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung, im Bescheinigungswesen, in der Personalaktenführung und anderer administrativer Erfordernisse im HR Bereich, ggf. Vorantreiben erforderlicher Digitalisierungsmaßnahmen und Zusammenarbeit mit den spezifischen externen HR Service-Providern
  • Administrative Unterstützung der Compensation & Benefits Lösungen und des HR Controllings
  • Externe Vertretung des Unternehmens in relevanten Netzwerken und Verbänden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare akademische Qualifikation
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung, davon einige Jahre in einer Führungsposition
  • Tiefgreifende und aktuelle Kenntnisse im Einkommens-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und in der Gestaltung moderner HR Shared Services
  • Intensive Erfahrungen mit HR-spezifischen IT-Instrumenten und -Prozessen und MS Office Tools
  • Nachweisbare Erfahrungen und Erfolge im Projektmanagement
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse